Da bi samozaposleni mogli učinkovito i uspješno raditi u svom uredu, potrebna je odgovarajuća oprema - kako u pogledu namještaja tako i tehnologije. Sljedeći članak daje pregled namještaja i uređaja koji su vam potrebni u kućnom uredu.
Kućni ured ili vanjski ured?
Ako radite kao slobodnjak, prvo morate razmisliti želite li u budućnosti uglavnom raditi u radnoj sobi u svoja četiri zida ili želite unajmiti vanjski uredski prostor. Ako se rijetko ili uopće ne javljate kupcima zbog posla, onda je kućni ured obično dovoljan za slobodnjake. To se odnosi i na slučaj da se vaša komunikacija s kupcima odvija prvenstveno na mjestu ili na mreži. U tim okolnostima ured izvan svoja četiri zida samo je nepotreban čimbenik troškova. Ako ste samozaposleni u svom kućnom uredu, čak možete troškove odbiti od poreza pod određenim uvjetima, slično kao kod iznajmljivanja uredskog prostora vani.
Prava klima koja se osjeća dobro
Prije nego što započnete opremati svoj ured namještajem, imajte na umu da ćete ovdje ubuduće provoditi puno vremena. U skladu s tim, morate se osjećati ugodno i u svom osobnom radnom prostoru. Razmislite želite li sobi dati novi sloj boje. Ali također pripazite da vaš ured ostavi ozbiljan dojam ukoliko ikada poželite u njega primiti kupce. Također, provjerite osvjetljenje. Da ne biste morali raditi u mraku po tmurnim zimskim danima, ovo bi idealno trebalo osvijetliti cijelu sobu. Ako to nije slučaj, trebali biste ih zamijeniti ako je potrebno. Također pripazite da grijanje radi ispravno i da su svi prozori dobro zategnuti kako se ne biste smrzli tijekom hladnih mjeseci.U vašem uredu ne smije nedostajati nekoliko lijepih ukrasnih elemenata poput biljaka ili slika. Veliki zidni kalendar pomaže vam da pratite svoje obveze.
Odgovarajući uredski namještaj
Dalje, potreban vam je pravi namještaj kako biste ispravno radili u svom uredu. Pored funkcionalnosti vašeg stolnog namještaja, obratite posebnu pozornost na njegovu ergonomiju. Najbolje je ulagati u radni stol koji je dovoljno velik i može se prilagoditi po visini. Isto vrijedi i za stolnu stolicu koja ide uz nju, tako da vaša kralježnica ima odgovarajuću potporu. Pri postavljanju stolnog namještaja pripazite da imate dovoljno dnevnog svjetla kada sjedite na njemu. Istodobno, svjetlost se ne bi trebala reflektirati na zaslonu računala kako vas ne bi zaslijepilo kad vani sunce sja. Također je poželjno kupiti neke police i prostor za pohranu u koji možete pohraniti datoteke i mape.Ako vaš namještaj izgleda privlačno, soba izgleda reprezentativno i kupcima odajete kompetentan dojam. Najbolje je učiniti kupnju dodatne stolice i nosača za kapute za moguće sastanke s kupcima.
Tehnička oprema
Ni u kojem slučaju ne možete proći u svom uredu bez odgovarajuće računalne opreme. Ako se bavite samo jednostavnim uredskim poslovima, obično je dovoljan standardni PC. Međutim, ako koristite sofisticiraniji softverski program, trebali biste investirati u posebno moćan model. Uzmite i kvalitetan printer. Da biste bili sigurni da je uvijek spreman za upotrebu, na zalihi uvijek trebate imati dovoljno uloška za papir i pisač. Na primjer, jeftine patrone možete dobiti brzo i povoljno u mrežnim trgovinama poput ove. Uz to, dobro razvijena, stabilna internetska veza neophodna je za svakodnevni rad u uredu, tako da je uvijek osiguran nesmetan kontakt s kupcima putem e-pošte. Naravno, ne smije nedostajati ni telefon. Ako morate puno pozivati na poslu,razmislite o kupnji slušalica kako biste imali slobodne ruke dok razgovarate.
Zaključak
Osnivanje vlastitog ureda nudi samozaposlenima neke prednosti. Uredi većine zaposlenika prilično su turobni i zapravo vas ne pozivaju na posao. U kućnom uredu to izgleda drugačije: ako želite instalirati ružičasti kauč ili otmjeni zvučni sustav, to možete učiniti bez ikakvih problema. Sve što nadahnjuje i olakšava posao dopušteno je u vašoj vlastitoj radnoj sobi, jer samo oni koji uživaju u odlasku u ured mogu učinkovito raditi. Uz to, slobodnjak sam odlučuje kada želi raditi. Više fleksibilnosti automatski znači više vremena za važne stvari u životu, na primjer obitelj.
